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                食『品伙伴网服务号

                实验室检▲测结果异常、超标卐怎么办?!

                放大字体  缩小字体 发布日期:2020-09-17  浏览次数:44
                核心提示:目的 设立实验室检测结果超标、异常的程序,保证检验工作中出现的超标结果能得到全面分析与正确处理;保证检验数据∑ 可靠、有效。适用于已批准的ξ 检验规程检验时出现的超标、异◣常结果调查、分析。 下面我们就来看一下实验室█出现异常结果,超标检测结果以后怎么办?
                 职责

                1、试验人员

                负责出现超标或结果异常时及时控制样品并通知实验⌒ 室负责人,与实验室负责人等相关人员进行调查并完成调查∴记录。

                2、检测项目复∞核人

                2.1 对¤结果进行确认,对可能的原因↘进行客观及时的评估。

                2.2 确认发生OOS试验人员的经验和能正确□ 使用方法的能力。

                2.3 检查计算、溶液、检验用材料、仪╱器和玻璃器具,确定有无异常和可疑信息。

                2.4 检查检验用仪器的性能、校验情况∞及使用记录。

                2.5 检查质控→品、试剂、溶剂和其它用到的溶液,应满足质量控制的要求。

                2.6 保存整个调查过程中的记录和相关证据。

                3、实验室负责人

                3.1 安排、指导工作人↑员按照要求进行实验室调查与分析,对调查过程及相关记录进行检查,并及时向部门】负责人汇报调查进展。

                3.2 决定是否进行实验室调查,如需要调查,则要组织、参与调查∏过程,并协助QA的全面调查。

                3.3 如果为▼实验室差错(培训、仪器、工作不仔给了她号码细等Ψ『) ,应组织相关人员进行根本原因分析,确定差错的来源,对调查出的问题采取纠正预防措施以避免再次发生,并监督处理过〗程。若属检验人员错∑ 误,则需对检验人员进行再培训。

                3.4 将OOS调查记录上报QA及质控经理审批█。

                4、质保部人员监督执行。

                处理流程

                1、结果超标、异常的情况

                1.1 超出质量标准的实验▼结果( OOS):检测结果超出设定质量标准,质量标准包括注册标「准以及企业内控标准。

                1.2 超出趋势(OOT)的实验结果: 检测结果虽在质量神髓标准之内, 但是仍然比较反常,与长期观察到的趋势或者预期结果不一致。

                1.3 异常数据(AD): 指超出标准及超趋势以外的异常数据或来自异常测试◎过程的数据或事件。例如:仪器设ㄨ备停机、人为差错、系统适用性不合格、样品(或溶液)异常等产生的数据或事件。

                2、结果超标、异常的处∮理要求

                2.1 一般要求

                2.1.1 当超规或异常结果发生时,需进行实验室调查,并通知QA。

                2.1.2 所有实验室调查都需要有实验室调查记录,调查记录的调∩查编号应从QA处得到;调查报◣告编号可采用LI-YY-MM-DD-XX规则编制, LI 代表实验室调查, YY代表年份,MM代表月, DD代表日, XX代表流水号;如:LI-19-12-13-01 表示2019 年12 月13日第一份实验室调查报告表。

                2.1.3 实验室调查应在实验室负责人或其授权人的指导下进行。

                2.1.4 当在实验中出现明显错ぷ误时( 如, 突然停电造成仪器自动关机、玻璃★仪器破裂等) ,应停╳止试验,并做好相应记录和调查,该试验结果无效;应重新实验获☉得有效结果。

                2.1.5 经过调查、发现的问题,应采取相应的措施,防止以后的工作中再次√出现。

                2.2 调查时间要求

                2.2.1 试验人员应将超规、异常结果当天报告实验室负责人,如果在周末/ 假日产生异常情况出现如当天报告不到,可在第二个工⌒ 作日之内报告;实验室负责人应在接到报告之后的一个工作日内通≡知QA。

                2.2.2 初步的实验室调查必须在两★个工作日内完成(检测周期较长实验除外,如微生物实验)

                2.2.3 如果⌒不能识别或无法确定明确的原因,在将超规、异常结果通知QA之日起,实验」室需进行深入调查,一般调查时▽间应不超过15 天(检测周期较长实验除外,如无菌检查)。

                2.2.4 如果需要更多的时间来继续或完成调查,在延长的时间内,应有调查阶段总结报告∑ 提交QA。

                2.3 纠正〗及预防实施要求

                2.3.1 若明确是实●验室原因的,应在新的样品测试之前完成实验室的纠㊣正工作;且所有需要重新取样或复试的实验室调查都应是纠正过ㄨ的结果。

                2.3.2 纠正及预防行动应有专人负责,在确@定的时间内完成;且所△有行动措施应有记录追踪至完成。

                3、调查过程

                3.1 报告:

                3.1.1 当检验人员的检测结果出现超规或异常时,该检验人员应如实让他在自己前面顶着记录,保存样品,并立即向实验室负责人报告。

                3.1.2 当实验室负责人或其授权人对某一合格检验结果产生♀质疑时, 也可立即报告启◎动调查。

                3.2 调查:

                实验室负责人安排技术人员和发生超规ξ 或异常的检验人员, 共同按照超标检验结果调查⊙记录逐项进行调查。

                3.2.1 初步调查

                3.2.1.1 实验室调查应从初步调查开始,首先对检验♀过程中涉及到的各个因素进行检查,可以仔细检查实验相♀关的人员、样品、仪器、设备、试剂、内控品、标准、分析方法、计算方法、环境等是否存∩在问题。

                3.2.1.2 对于滴定、分光光逍遥看尽天下书度法、色谱法等分析方法,可将保留的试样重新进样分析,以证明是否为偶然误差所致,排除对≡系统的怀疑。

                3.2.1.3 实验室负◥责人接到超标、异常结果报告后,应及时与试验人员讨论︼分析方法,确认有无操作☆及理解方面的问题,检查包括图谱在内的原始记录,查找异常或可疑的信息,检查仪器状态及操作过【程是否有差错。

                3.2.1.4 实验分析时,实验人员由》于某种误差中断测试√,则初步调查应记录测试中断的≡原因,经分析调查后对结果无影响后,实验人员可继续进行测试。

                如有可确定的原因,实验室调查至这个步骤即可完成。

                3.2.2 深入的调※查

                3.2.2.1 当实验室初步调查不能识别或确≡认确切原因, 可▃进入深入的枯腾调查以识别或查找出可能的原因;可以通过具体的调查测试方案,尝一家人试操作测试系统以再现与得到原始超规、异常结果☆时相同类型的问题。

                3.2.2.2 调查测试方案一般采用原样品复验、重新取样复验等方╱法;当发现存在非取样原因〇的实验室偏差或不能排除存在实验猛地站起身来室偏差可能性时,采用原样复验;当调查发现初检样品有误或样品本身不具有代表性,采用重新取』样复验。

                3.2.2.3 复验时若调查发现确●有实验室偏差时,应安排原试验人员排除偏差后自∑ 行复验(必要时测定两次) ,以复验结果报告即可;若调查未发现确切的偏差原因并且不能排除存在实验室偏差可能性时, 应安排原试验人员和具有一定资ω 质的专职复检人员共同进行原样复检( 必须进行平『行测试) ,复检过ξ程注意核对试剂、试液芜声呐喊是否异常,是否在有效期内,仪器及量器是否经过校正,操作是否正确。确认〓无误则复检有效, 复检合格则判断为合♀格,不合格按首次检验不合格处理。

                3.2.2.4 发现超标︽原因并复检合格后,用复检结果取代原结果,同时保留原不合格结果的记录,并由调却操着一口纯熟查人员注明“该结果︾无效” ,并签名和记录日〓期。

                3.3 调查结论

                根据调查@结果,写出调查结『论;并由QA对调查结果进行确这么晚了你怎么会在这里认。若是非实验室原因嘿嘿的,QA应组织人员对超标、异常结果所涉及的产品进行▲偏差分析与调查, 以确认实验◤室超规结果/ 异常结果产生的任∮何非实验室因素。

                3.4 纠正与预防

                若是实验室原因引起的超标、异常结果,实验室应对引起的原因进行纠正,并采取有效的措施防止以后类似情况█再次出现。

                3.5 总结调查报告

                实验室负责人审↑核调查报告,并对近》阶段(前1 个月)检验完毕的样品重新进行评估,确定是否需要复验,以排除可能的检不得不说测结果错误;填写完毕实验室调查报告后,经QC负责人及QA相关人员〒签字后,本次←调查工作结束。

                4、调查记录的归档及存放

                完成调查后,填写相关调查记录。

                文章一笑来源于网络,转载仅为分享知识,如有侵权请联系←删除。

                编辑:songjiajie2010

                 
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